Cách lấy dấu vân tay đúng cách

Rất nhiều khách hàng loay hoay không biết lấy dấu vân tay hoặc lấy dấu vân tay không đúng cách trong lúc lưu dấu vân tay. Chính việc này dẫn tới khi chấm vân tay thường báo "xin thử lại". Dưới đây là cách lấy dấu vân tay đúng cách các bạn tham khảo nhá. Hy vọng sẽ giúp ích nhiều cho các bạn.

- Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.

- Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.

- Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)

Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

- Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

- Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

- Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo: máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ.